La Facturation Commerciale et Professionnelle

• Plein écran en mode 800x600 ou 1025x768
• Impression des images sur facture (option facturation professionelle)
• Numéro d'item de 15 caractères imprimés sur la facture
• Description d'item de 40 caractères imprimés sur la facture
• Plan mise de côté, nombre illimité de dépôts par mise de côté
• Commandes et soumissions transférables en facture, une à la fois ou en lot
• Reçu de paiement et dépôt sur marchandise
• Points de livraison illimités et permanents par client, modifiables à la volée à la facturation
• Nombre illimité de représentants
• 4 différents modes de saisie d’une ligne de facture -
• Note individuelle par facture
• Pourcentage de commission par facture
• Accès direct au fichier des véhicules (ou service) du client et installation sur haut de facture (idéal pour garagistes)
• Si désiré affichage à l’écran du crédit disponible, du total des ventes à date et du solde du client
• Avertissement du dépassement de la marge de crédit du client
• Numéro de commande du client et numéro de commande interne. Le numéro de commande interne peut servir à marquer les factures en attentes par secteur et de les changer en factures en lot par n° secteur, par n° ville, par n° d’ouvrage
• Possibilité de vente de produits non inventoriés (permis ou non)
• Quantité avec 3 décimales pour la balance (POS et caisse)
• Échange de marchandise sur facture de vente
• Création, à la volée, d’un nouveau client ou d’un nouveau produit lors de la facturation
• Location (Location et avertissements de réservations module vendu séparément)
• Bordereaux d’expéditions
• Impressions d'étiquettes de livraison
• Historique des factures illimité si vous n’effacez pas les vieilles factures, idéal pour gérer les garanties prolongées, ou pour des publipostages ciblés aux acheteurs d’un produit acheté de date à date
• Une facture réimprimée contiendra le nom et l’adresse de l’acheteur et du point de livraison tels que facturés à l’origine, même si le client a changé de nom ou d’adresse
• La facture en français est tout en français, la facture en anglais est tout en anglais selon la langue du client
• Lignes pour messages au bas de la facture, modifiable en tout temps
• Association de factures à un projet
• Tableau permanent de multiplicateurs de prix (facteurs de prix) pour ébénisteries...
• Coût, poids et volume de facture
• Gestion étendue des items en souffrance (B.O.) à l’aide de menus déroulants, affichant les items en souffrance juxtaposés avec les quantités actuellement en inventaire avec choix de tri par n° client, n° item, client/n° item, client/n° commande. Conversion en commandes ou en factures, en lot ou individuellement. Interrogation d’un item en souffrance avec visionnement de la commande aux fournisseurs sur laquelle l’item a été commandé...
• Plusieurs modes de paiements sur une même facture au comptant, nombre illimité
• Choix d’imprimantes: régulière, laser, ou à coupons 3 1/4", 40 colonnes par poste de travail
• Calendrier perpétuel ‘Pop-Up’
• Escompte inscrit clairement sur ligne distincte: soit en poucentage, en montant net par item (escompte .02 du litre) ou escompte forfaitaire
• Escompte sur total de la facture
• À la facturation, avertissement si un client a un dépôt, un crédit ou une mise de côté
• Aucune limite au nombre de lignes et de pages par facture
• Copie de facture d’un client à un autre client
• En-tête de facture personnalisée avec votre logo (imprimante laser)
• Facturation individuelle ou en lot des commandes ou factures en attentes avec option par secteur et par représentant, impression de factures en lot
• Inscrit sur la facture le nombre total d’items facturés
• Commande ou soumission tournée en facture en lot
• B.O. sélectionnés facturés automatiquement avec prix, avec inscription du numéro de commande et numéro de facture des B.O.
• Vente d'items avec numéros de série: table d'installation des numéros de série d'où vous pourrez rechercher un numéro de série qui vous indiquera le numéro d'item correspondant, sur quelle facture et à quelle date il a été vendu, par qui il a été acheté, et de qui vous l'avez acheté, sur quelle facture fournisseur…
• Etc…